gotomaxx Software bietet „gotomaxx PORTAL“ und „gotomaxx Elektronische eRechnung“ als Lösungen zum rechtssicheren, qualifiziert signierten Dokumentenaustausch. Und das ist so einfach wie Email versenden.

gotomaxx Softwarelösungen fügen sich nahtlos in die BüroWARE ein und sind daher die ideale Kombination.

Sie stellen Rechnungen
Aus Ihrem Warenwirtschaftssystem drucken Sie statt auf Ihren Hardwaredrucker auf den gotomaxx Portaldruckertreiber. Dieser erstellt ein PDF Dokument und erkennt die Beleginhalte (XML).

Publizieren und Signieren
PDF und PDF Daten werden per Upload in das Rechnungsportal gotomaxx PORTAL publiziert und dort für Geschäftskunden rechtssicher signiert.

Downloaden oder Abrufen
Rechnungsempfänger ohne gotomaxx PORTAL erhalten eine Download-Benachrichtigung. Rechnungsempfänger mit eigenem Empfangsaccount erhalten Rechnung, Signatur und XML weitergeleitet und können dies automatisiert abrufen und maschinell verarbeiten.

Automatisieren Sie mit gotomaxx Elektronische eRECHNUNG Ihre Prozesse.

Auf der Versenderseite:

• Papierhandling entfällt durch Digitalisierung
• Einzelrechnungen ohne Papierverwendung automatisiert bereit stellen
• Einzelrechnung mit Benutzerinteraktion (Preview)
• Große Druckvolumen sind automatisiert über Sammelrechnungen möglich (ohne Benutzereingabe)
• Batchläufe / Stapelversand
• Automatisierung der Signatur
  • Einzelsignatur
  • Signatur eines Rechnungsstapels

Auf der Empfängerseite:

• Einzeldownload möglich
• Automatisierungsmöglichkeiten des kompletten Downloadvorganges
• Automatisierungsmöglichkeiten von Formatkonvertierungen (XML, CSV)
• Automatisierungsmöglichkeiten der Ablageprozesse in gotomaxx ARCHIV
• Automatisierungsmöglichkeiten zur Übergabe der Daten an nachgelagerte Systeme (z.B. Rechnungsprüfungssoftware)